Protección de datos básica (RGPD)

El servicio de implantación básica de protección de datos (RGPD) está diseñado para ayudar a empresas y profesionales a cumplir con las obligaciones esenciales establecidas por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

En la práctica, la mayoría de empresas tratan datos personales de forma habitual: datos de clientes, empleados, proveedores, candidatos o usuarios de la web. Este tratamiento implica obligaciones legales concretas que afectan a la forma en que la empresa recoge, utiliza, almacena y protege esa información.

Sin embargo, muchas empresas no disponen de una estructura documental adecuada ni de procedimientos claros para gestionar esos datos. Esto puede generar reclamaciones de usuarios o posibles sanciones administrativas si no se cumple correctamente con la normativa.

El objetivo de este servicio es implantar las bases esenciales del cumplimiento del RGPD dentro de la empresa, creando la documentación necesaria y estableciendo los elementos jurídicos fundamentales para que el tratamiento de datos personales se realice conforme a la normativa.

¿Qué incluye la implantación básica de protección de datos?

La implantación se adapta a la actividad real de la empresa, analizando qué datos personales se tratan, con qué finalidad y en qué procesos intervienen.

A partir de ese análisis se desarrollan los elementos esenciales del cumplimiento normativo.

Documentación obligatoria de protección de datos
Se elabora la documentación necesaria para cumplir con el principio de responsabilidad proactiva del RGPD, incluyendo los registros y documentos que acreditan cómo gestiona la empresa los datos personales.

Políticas de privacidad y protección de datos
Se redactan las políticas internas y externas que regulan el tratamiento de datos dentro de la empresa, así como la información que debe facilitarse a clientes, usuarios o empleados cuando se recogen sus datos.

Contratos y cláusulas legales necesarias
Se elaboran las cláusulas informativas y los contratos que deben utilizarse cuando se recogen datos personales o cuando terceros acceden a ellos, como proveedores que actúan como encargados del tratamiento.

¿Para qué es necesario este servicio?

El RGPD exige que las empresas puedan demostrar que cumplen con la normativa, no solo que declaren hacerlo. Esto implica disponer de procedimientos y contratos adecuados que reflejen cómo se gestionan los datos personales dentro de la organización.

Contar con una implantación básica de protección de datos permite:

• Cumplir con las obligaciones legales en materia de protección de datos.

• Establecer una estructura documental que respalde el tratamiento de datos personales.

• Reducir riesgos legales asociados a la gestión de información personal.

• Aumentar la confianza de clientes y colaboradores en la empresa.

Este servicio proporciona a la empresa una base jurídica sólida para el tratamiento de datos personales, permitiendo desarrollar su actividad con mayor seguridad y con una estructura adaptada a la normativa vigente.