Todas las empresas deben disponer de un registro retributivo actualizado, que refleje las retribuciones medias de su plantilla diferenciadas por sexo y por categoría profesional.
El servicio de Registro retributivo incluye la revisión de la información salarial y la elaboración del registro conforme a la normativa vigente, para que la empresa disponga de la documentación exigida en caso de requerimiento de la autoridad laboral.
Porque cumplir con esta obligación no consiste solo en tener un documento, sino en tenerlo correctamente elaborado.
Este servicio sólo está disponible en Cataluña, y para un máximo de 15 trabajadores.
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El servicio de elaboración del registro retributivo está dirigido a empresas que necesitan cumplir con la obligación legal de disponer de un registro actualizado de las retribuciones de su plantilla, conforme a lo establecido en el Estatuto de los Trabajadores y en el Real Decreto 902/2020 de igualdad retributiva entre mujeres y hombres.
La normativa laboral exige que todas las empresas, independientemente de su tamaño, mantengan un registro salarial que incluya los valores medios de los salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales de su plantilla, diferenciados por sexo y clasificados por grupos profesionales o puestos de trabajo equivalentes.
El objetivo de esta obligación es garantizar la transparencia retributiva dentro de la empresa y facilitar la detección de posibles desigualdades salariales que no estén justificadas por criterios objetivos.
Sin embargo, muchas empresas desconocen cómo debe elaborarse correctamente este registro, qué información debe incluir o cómo estructurar los datos para cumplir con los requisitos legales. Un registro incompleto o incorrectamente elaborado puede generar problemas en caso de inspección laboral.
Este servicio permite a la empresa implantar correctamente su registro retributivo, asegurando que la documentación cumple con los requisitos establecidos por la normativa vigente.
El registro retributivo permite a la empresa disponer de una visión estructurada de la política salarial de su plantilla, facilitando el análisis de las retribuciones y garantizando la transparencia en materia salarial.
Además, constituye una documentación obligatoria que puede ser requerida por la Inspección de Trabajo, por lo que su correcta elaboración resulta esencial para evitar posibles incidencias o sanciones.
El servicio de elaboración del registro retributivo incluye:
Análisis de la estructura salarial de la empresa
Revisión de la información salarial disponible para identificar los conceptos retributivos aplicables a la plantilla.
Elaboración del registro retributivo conforme a la normativa vigente
Preparación del documento que recoge los valores medios de salarios, complementos y percepciones extrasalariales, clasificados según los criterios exigidos por la normativa.
Organización y estructuración de la información retributiva
Adaptación de los datos salariales a un formato claro y conforme a los requisitos legales.
Entrega del registro retributivo listo para su utilización
La empresa recibe el documento preparado para cumplir con las obligaciones legales y para ser presentado en caso de requerimiento de la autoridad laboral.
Contar con un registro retributivo correctamente elaborado permite a la empresa:
Cumplir con las obligaciones legales en materia de igualdad retributiva.
Disponer de la documentación exigida en caso de inspección laboral.
Ordenar y analizar la estructura salarial de la empresa.
Reducir riesgos legales asociados al incumplimiento de esta obligación.
De este modo, la empresa puede garantizar que su política salarial se gestiona con transparencia y seguridad jurídica.
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