Si tienes una pequeña empresa, eres autónomo o estás empezando un negocio, probablemente te hayas preguntado cuánto cuesta adaptar una empresa al RGPD y si realmente necesitas contratar un servicio especializado.
¿Cuánto cuesta adaptar una empresa al RGPD?
La respuesta depende de la actividad, del número de trabajadores, de los datos personales que trates y de si utilizas página web, cámaras de videovigilancia, proveedores externos o herramientas digitales.
Para una pequeña empresa con un tratamiento de datos relativamente sencillo, la adaptación al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) no tiene por qué suponer un coste elevado.
En Abogado para Pymes, por ejemplo, ofrecemos actualmente la adaptación al RGPD para pequeñas empresas desde 149 € + IVA, con contratación online.
En el mercado puedes encontrar precios muy diferentes. Hay servicios automatizados de bajo coste, consultoras que trabajan mediante cuotas periódicas y despachos profesionales que realizan una adaptación personalizada.
Por eso, más que fijarse únicamente en el precio, conviene comprobar qué incluye realmente el servicio RGPD.
Una pequeña empresa que maneje datos habituales de clientes, proveedores y trabajadores tendrá unas necesidades muy diferentes a las de una clínica, un centro sanitario o una empresa que trate categorías especiales de datos.
En nuestro caso, hemos optado por ofrecer un servicio dirigido especialmente a autónomos, comercios y pequeñas empresas, con un precio de 149 € + IVA para los supuestos estándar.
¿Qué debe incluir una adaptación al RGPD?
Una correcta adaptación no debería limitarse a entregar varias plantillas genéricas. Es necesario analizar cómo utiliza los datos personales cada negocio y preparar la documentación correspondiente.
Dependiendo de la actividad, puede ser necesario revisar, entre otras cuestiones:
- Registro de actividades de tratamiento.
- Información y cláusulas de protección de datos.
- Contratos con encargados del tratamiento.
- Medidas de seguridad aplicables.
- Procedimiento para atender los derechos de los interesados.
- Conservación y eliminación de datos.
- Tratamiento de datos de trabajadores, clientes y proveedores.
- Uso de herramientas y servicios externos.
- Página web, formularios, cookies y comunicaciones comerciales, cuando corresponda.
- Videovigilancia, si la empresa dispone de cámaras.
No todas las empresas necesitan exactamente la misma documentación. Precisamente por ello es importante que la adaptación responda a la actividad real del negocio.
¿Es obligatorio el RGPD para una pequeña empresa?
Sí. El tamaño de la empresa no determina por sí solo si debe cumplir la normativa de protección de datos.
Un autónomo, una peluquería, un restaurante, una inmobiliaria, una asesoría o una pequeña tienda pueden tratar diariamente datos personales de clientes, empleados, candidatos, proveedores o contactos comerciales.
Cuando existe tratamiento de datos personales deben analizarse las obligaciones derivadas del RGPD y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Por tanto, pensar que el RGPD únicamente afecta a grandes empresas es un error.
¿Puedo adaptar mi empresa al RGPD utilizando plantillas gratuitas?
Las plantillas pueden servir como orientación, pero presentan un problema: no conocen cómo funciona tu empresa.
Dos negocios aparentemente similares pueden utilizar programas diferentes, alojar sus datos en proveedores distintos, disponer o no de trabajadores, utilizar cámaras, realizar publicidad por correo electrónico o recoger información mediante formularios web.
Copiar una política de privacidad o descargar varios documentos de Internet no garantiza por sí solo que el negocio esté correctamente adaptado.
Además, el cumplimiento del RGPD no consiste únicamente en disponer de documentos. La empresa debe poder aplicar en la práctica las medidas y procedimientos correspondientes.
¿Tengo que pagar una cuota mensual por el RGPD?
No necesariamente.
El RGPD no obliga a contratar una cuota mensual con una empresa externa. Otra cuestión es que determinados negocios prefieran disponer de un servicio continuado porque realizan cambios frecuentes, incorporan nuevos tratamientos de datos o necesitan asesoramiento recurrente.
Para muchas pequeñas empresas con una estructura sencilla puede resultar más interesante realizar una adaptación inicial adecuada y revisar posteriormente la documentación cuando se produzcan cambios relevantes.
¿Cuándo puede costar más una adaptación al RGPD?
El precio puede aumentar cuando el tratamiento de datos presenta mayor complejidad.
Por ejemplo, cuando existen varias sociedades o centros de trabajo, un número elevado de empleados, numerosos proveedores tecnológicos, tratamientos de categorías especiales de datos, sistemas complejos de videovigilancia o determinadas actividades que requieren un análisis adicional.
También pueden necesitarse servicios complementarios independientes, como la adaptación legal de una página web, la política de cookies, contratos específicos, protocolos internos o asesoramiento continuado.
Por ello, antes de contratar conviene explicar brevemente qué hace la empresa y qué datos utiliza.
RGPD para autónomos y pequeñas empresas desde 149 € + IVA
En Abogado para Pymes hemos planteado el servicio pensando especialmente en negocios que quieren cumplir con la normativa sin asumir los costes habituales de una gran consultora.
La adaptación RGPD para pequeñas empresas tiene un precio desde 149 € + IVA en los supuestos estándar y puede contratarse online.
Antes de realizar la adaptación se analiza la información necesaria para determinar las características del negocio y preparar la documentación correspondiente.
¿Quieres adaptar tu empresa al RGPD?
Puedes consultar y contratar nuestro servicio de adaptación al RGPD para pequeñas empresas directamente online.
Precio desde 149 € + IVA.
Una vez realizada la contratación, recopilamos la información necesaria sobre tu actividad para preparar la adaptación correspondiente.